Термин Данные и подготовка базы знаний Начальный

Data cleaning

Data cleaning - это очистка данных от дублей, ошибок, пустых полей, лишнего текста и неправильных форматов перед аналитикой, RAG или работой AI-агента.

data cleaning data cleansing очистка данных чистка данных подготовка данных нормализация данных data preparation data hygiene качество данных
Data cleaning - это приведение данных в порядок перед использованием. Если в таблице есть дубли, разные форматы дат, битые телефоны, пустые поля, старые статусы и случайные комментарии, AI-агент или аналитика будут делать выводы на плохом материале.

Очистка данных нужна не только для больших дата-сетов. Даже обычная CRM, Excel-таблица, выгрузка из 1С или папка документов могут содержать ошибки: один клиент записан тремя способами, сумма хранится текстом, часть строк без владельца, а документы перемешаны с черновиками.

Для LLM и RAG data cleaning особенно важен. Модель может красиво ответить на вопрос, но если в базе знаний старые инструкции, лишние подписи, сканы без OCR или одинаковые документы в разных версиях, ответ будет уверенным, но неправильным.

Хорошая очистка не означает "стереть все подозрительное". Нужно фиксировать правила: что удаляем, что нормализуем, что отправляем на ручную проверку, где храним исходник и как можно откатить изменения.

AI-агент может помогать в data cleaning: находить дубли, классифицировать мусорные строки, предлагать нормализацию, выделять PII, составлять отчет о качестве данных и просить подтверждение для рискованных исправлений.

Примеры

  • В CRM объединяют дубли клиентов: "ООО Ромашка", "Ромашка ООО" и "Romashka" оказываются одной компанией.
  • В таблице датам приводят единый формат, чтобы агент правильно считал сроки и просрочки.
  • Перед загрузкой документов в RAG удаляют старые версии инструкций, пустые страницы, подписи писем и повторяющиеся PDF.
  • Из выгрузки заказов убирают тестовые строки, ошибочные суммы и записи без идентификатора клиента.
  • AI-агент находит телефоны и email в документах и помечает их как персональные данные перед обработкой.
  • В BI-отчете чистят названия каналов: "telegram", "TG", "Телеграм" и "Telegram Ads" раскладывают по понятным категориям.

Где используется

  • подготовка базы знаний для RAG
  • очистка CRM перед автоматизацией
  • нормализация Excel и Google Sheets
  • подготовка данных для BI и отчетов
  • удаление дублей клиентов и сделок
  • проверка обязательных полей
  • приведение дат, сумм и телефонов к единому формату
  • очистка документов перед OCR и embedding
  • поиск персональных данных и чувствительной информации
  • подготовка evals и тестовых наборов для AI-агента

Связанные термины

Частые вопросы

Зачем чистить данные перед AI-агентом?

AI-агент опирается на входные данные. Если там дубли, устаревшие документы и ошибки форматов, агент будет давать плохие рекомендации или делать неверные действия.

Data cleaning и нормализация данных - это одно и то же?

Нормализация - часть очистки. Она приводит данные к единому виду: даты, телефоны, названия, статусы, валюты. Data cleaning шире: туда входят дубли, пропуски, мусорные строки и проверки качества.

Можно ли полностью доверить очистку данных ИИ?

Для простых операций - да, например для поиска дублей или форматирования. Для удаления, объединения клиентов, правок финансовых данных и PII лучше оставлять подтверждение человеком.

Что чистить в первую очередь?

Начните с того, что сильнее всего ломает результат: дубли, пустые обязательные поля, неверные даты, старые документы, разные названия одних и тех же сущностей.

Как понять, что данные стали лучше?

Смотрите метрики качества: долю заполненных полей, количество дублей, число ошибок формата, актуальность документов и процент записей, прошедших проверку.

Нужно ли хранить исходные данные?

Да. Исходник, лог изменений и правила очистки нужны для проверки, отката и объяснения, почему агент или аналитика получили именно такой результат.

Где читать дальше

Статьи по теме

Как использовать Google Gemini для анализа таблицы продаж и поиска точек роста

Как использовать Google Gemini для анализа таблицы продаж и поиска точек роста

Пошаговая инструкция: как подготовить таблицу продаж, разобрать ее в Google Gemini, найти просадки по каналам, товарам и менеджерам, собрать гипотезы роста и отчет руководителю.

таблицы Google Sheets AI для бизнеса

Инструменты

Связанные инструменты