Простыми словами: агент не проводит документ сам. Он помогает бухгалтеру быстрее понять, что пришло: кто контрагент, какой номер и дата, сумма, НДС, валюта, договор, заказ, назначение, подписи, печати, строки товаров или услуг и какие поля требуют проверки.
Главная польза агента - убрать ручной перенос данных из документов в таблицу, 1С, ERP или систему согласования. Он может найти ИНН, КПП, расчетный счет, номер УПД, сумму, ставку НДС, период услуги, связанный договор и предложить, куда документ отнести.
Но первичка требует строгого контроля. Ошибка в сумме, контрагенте, НДС или дате может повлиять на учет, оплату и закрытие периода. Поэтому агент должен возвращать confidence score, ссылку на фрагмент документа, список неуверенных полей и отправлять документ на approval бухгалтеру.
Хороший агент проверяет не только распознавание, но и бизнес-правила: обязательные поля, дубли документов, соответствие сумм, расхождения с заказом или договором, корректность ИНН, наличие подписи, допустимость даты, совпадение контрагента и отсутствие подозрительных изменений.
Безопасный запуск начинается с режима черновика. Агент извлекает поля, прикладывает источник и предлагает действие: создать карточку, отправить на согласование, запросить исправленный документ или связать с платежом. Экспорт в учетную систему, проведение, оплата и закрытие периода должны подтверждаться человеком.
Примеры
- Поставщик прислал счет в PDF. Агент извлекает номер, дату, сумму, НДС, ИНН, КПП и расчетный счет, затем отправляет карточку на approval бухгалтеру.
- В почту пришел скан акта. Агент распознает текст, находит контрагента и договор, но помечает подпись как неуверенную и просит проверить вручную.
- УПД уже был загружен раньше. Агент находит совпадение по номеру, дате, контрагенту и сумме, затем предупреждает о возможном дубле.
- Сумма в акте не совпадает с заказом. Агент показывает строку документа, ожидаемую сумму из системы и создает задачу ответственному менеджеру.
- Документ пришел с плохим качеством скана. Агент извлекает часть полей, ставит низкий confidence score и просит прислать читаемую версию.
Где используется
- обработка счетов
- обработка актов и УПД
- распознавание PDF и сканов
- извлечение реквизитов
- проверка ИНН, КПП и сумм
- поиск дублей документов
- сверка с договором или заказом
- очередь approval для бухгалтера
- подготовка экспорта в 1С
- обработка вложений из почты
- контроль НДС
- финансовый audit log
Связанные термины
Частые вопросы
Что делает ИИ-агент для первички?
Он распознает счета, акты, УПД и сканы, извлекает реквизиты, проверяет обязательные поля, ищет дубли и готовит структурированную карточку документа для проверки бухгалтером.
Можно ли разрешить агенту самому проводить документы?
Лучше нет. Проведение, оплата, экспорт в учет и закрытие периода должны проходить через approval, потому что ошибка в первичке влияет на учет и деньги.
Какие поля агент должен извлекать?
Минимум: тип документа, номер, дату, контрагента, ИНН, КПП, сумму, НДС, валюту, договор, заказ, строки товаров или услуг, подписи, статус проверки и ссылку на источник.
Где агент чаще всего ошибается?
В плохих сканах, похожих контрагентах, рукописных правках, табличных строках, печатях, ставках НДС, дублях, разных форматах дат и документах с неполными приложениями.
Как контролировать качество агента?
Смотрите точность извлечения полей, долю ручных исправлений, найденные дубли, ошибки по суммам и НДС, количество документов с низким confidence score и полноту audit log.
