Проще говоря, spreadsheet approval - это шаг проверки перед изменением таблицы. AI-агент может подготовить новые строки, обновить статусы, рассчитать значения, заполнить пропуски, предложить формулы или импортировать данные из документов. Но перед записью человек или правило должны подтвердить, что правка допустима.
Approval особенно важен, если таблица связана с CRM, 1С, рекламой, складом, рассылками или финансовыми отчетами. Например, агент может распознать счет и подготовить строку в Google Sheets, но бухгалтер должен подтвердить сумму и контрагента. Или агент может предложить обновить остатки, но складской сотрудник проверяет расхождения.
Хорошая схема approval показывает не только итоговое значение, но и diff: что было, что станет, откуда взялись данные, какая уверенность, какие правила сработали и кто должен согласовать. Для массовых изменений полезно группировать строки по риску: безопасные, требующие проверки, заблокированные.
В production нельзя полагаться только на промпт вроде "не меняй важные поля". Ограничения должны быть в backend: allowlist листов и колонок, проверка типов, лимиты строк, блокировка формул, audit log, versioning, права пользователя и запрет записи в защищенные диапазоны.
Spreadsheet approval помогает AI-агенту быть полезным без лишнего риска: он берет на себя подготовку и проверку данных, но финальное изменение критичной таблицы проходит через понятное подтверждение.
Примеры
- AI-агент извлек данные из счета и подготовил новую строку в таблице оплат. Бухгалтер видит diff и подтверждает запись.
- Агент нашел 40 дублей в таблице лидов, но не удаляет их сам, а отправляет список на spreadsheet approval.
- Маркетинговый агент предлагает обновить контент-план: даты, темы и статусы. Редактор подтверждает изменения перед записью.
- Формула в бюджете изменилась. Approval показывает старую и новую формулу, автора изменения и затронутые ячейки.
- Импорт из CRM содержит строки без обязательного contact_id. Такие строки попадают в blocked status и не записываются.
Где используется
- согласование AI-правок в Google Sheets и Excel
- проверка строк перед импортом в CRM или 1С
- контроль финансовых таблиц и бюджетов
- обработка счетов, актов и первички через таблицы
- проверка контент-плана перед публикацией
- массовое обновление лидов, задач и статусов
- сверка остатков и складских данных
- audit log изменений в таблицах
- human-in-the-loop для no-code workflow
Связанные термины
Частые вопросы
Что такое spreadsheet approval простыми словами?
Это подтверждение изменений в таблице перед записью: человек или правило проверяет новые строки, формулы, статусы или импортированные данные.
Зачем AI-агенту spreadsheet approval?
AI может ошибиться в сумме, дате, статусе, формуле или строке. Approval позволяет использовать агента для подготовки правок, но не давать ему безусловно менять важные таблицы.
Что показывать на экране approval?
Нужно показывать diff, источник данных, confidence, затронутые строки и колонки, сработавшие правила, риск, автора правки и кнопки approve, reject или send back.
Какие изменения можно одобрять автоматически?
Только низкорисковые: заполнение пустых справочных полей, форматирование, безопасные статусы или строки, прошедшие строгую валидацию. Финансы, удаления и массовые правки лучше подтверждать вручную.
Как защитить таблицу от опасных AI-правок?
Нужны allowlist листов и колонок, проверка типов, лимиты строк, запрет защищенных диапазонов, audit log, versioning, права доступа и approval для рискованных изменений.
