Термин Календари и встречи Начальный

Free/busy

Free/busy — данные календаря о свободных и занятых интервалах, обычно без раскрытия названий, участников и деталей встреч.

Другие названия (6)
free busy availability data calendar availability доступность календаря свободно/занято занятость календаря

Free/busy — это представление календаря, которое показывает, когда человек свободен или занят, но не раскрывает содержимое встреч. Вместо деталей события система видит только интервалы: busy, free, tentative или out of office.

Проще говоря, free/busy помогает подобрать время встречи без доступа к личным подробностям календаря. AI-ассистенту не обязательно знать тему встречи с юристом или клиентом — достаточно понимать, что слот с 14:00 до 15:00 занят.

Free/busy часто используют календарные интеграции, scheduling-боты, ассистенты руководителя и AI-агенты для встреч. Они сравнивают доступность нескольких участников, учитывают часовые пояса, рабочие часы, длительность встречи и предлагают подходящие слоты.

С точки зрения безопасности free/busy лучше, чем полный доступ к календарю. Но это все равно чувствительные данные: по занятости можно понять ритм работы, отпуск, поездки или важные периоды. Поэтому нужны OAuth scopes, least privilege, audit log и понятные правила, кто может запрашивать доступность.

Примеры

  • AI-ассистент руководителя проверяет free/busy участников и предлагает три свободных слота.
  • Календарь показывает коллегам только “занят”, не раскрывая название встречи.
  • Scheduling-агент учитывает рабочие часы и не предлагает слот во время out of office.
  • Free/busy API возвращает интервалы занятости без описания событий и списка участников.
  • Если у пользователя нет прав, агент не должен читать даже данные доступности календаря.

Где используется

  • Подбор времени для встреч и созвонов
  • AI-ассистент руководителя и calendar-agent
  • Согласование встреч между несколькими участниками
  • Планирование follow-up, demo, интервью и вебинаров
  • Интеграция с Google Calendar, Outlook и корпоративными календарями
  • Снижение доступа к деталям встреч через privacy-friendly режим
  • Автоматизация расписания с учетом часовых поясов и рабочих часов

Частые вопросы

Free/busy раскрывает детали встреч?

Обычно нет. Он показывает интервалы занятости, но не должен раскрывать название, описание, участников, вложения и другие детали события.

Чем free/busy отличается от полного доступа к календарю?

Полный доступ позволяет читать и менять события. Free/busy дает только информацию о доступности. Это безопаснее, но все равно требует контроля прав.

Зачем free/busy нужен AI-агенту?

Чтобы подбирать свободные слоты, переносить встречи, планировать follow-up и не запрашивать лишние детали календаря, если они не нужны для задачи.

Какие риски есть у free/busy?

Даже без деталей встреч данные занятости могут раскрывать рабочий график, отпуск, командировки и периоды высокой нагрузки. Поэтому нужны минимальные права, логирование и согласие пользователя.

Где читать дальше

Статьи по теме

Инструменты

Связанные инструменты

Open-source / cloud costs Google ADK

Open-source фреймворк Google для code-first AI-агентов: tools, state, memory, multi-agent workflows, evals, tracing и deploy в Google Cloud.

Free API / Google Workspace Google Calendar API

API Google Calendar для AI-агентов: free/busy, создание встреч, переносы, reminders, approvals, follow-up и автопланирование.

Библиотека бесплатна; модели и облачные сервисы оплачиваются отдельно LangGraph

LangGraph позволяет задать шаги агента, ветвления, состояние и паузы для подтверждения человеком в виде графа выполнения.

Бесплатный лимит кредитов; платные планы и расходы на внешние модели Make

Make связывает сервисы в визуальные сценарии и позволяет добавить AI-агента для разбора обращений, документов и подготовки черновиков.

Бесплатная Community Edition на своём сервере; Cloud по подписке n8n

n8n связывает формы, почту, таблицы, CRM и AI-модели в автоматические цепочки: от входящей заявки до записи в системе и черновика ответа.

SDK бесплатно; модель, инструменты и инфраструктура оплачиваются отдельно OpenAI Agents SDK

OpenAI Agents SDK помогает разработчику собрать агента с инструментами, передачей задач специалистам, состоянием диалога и проверками действий.